ERP系統(tǒng)的主要功能包括:財務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理。
財務(wù)管理:ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。
①會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。
總賬模塊:處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
應(yīng)收賬模塊:是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房钯~。
應(yīng)付賬模塊:會計里的應(yīng)付賬是企業(yè)應(yīng)付購貨款等賬。
現(xiàn)金管理模塊:主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。
固定資產(chǎn)核算:它對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。
多幣制模塊、工資核算模塊。
成本模塊:依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。
②財務(wù)管理
財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測:
財務(wù)計劃:根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。
財務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估,賬戶分析等。
財務(wù)決策:它是財務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。
物流管理:物流是物品在供應(yīng)鏈中的流動過程。物品在流動過程中,分別以不同物資形態(tài)體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的每個結(jié)點上。物流的流動貫穿購、銷、存管理的每一方面。
①銷售管理
銷售管理模塊中大致有3方面的功能。
對于客戶信息的管理和服務(wù)。
銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達并進行排產(chǎn)的。
對于銷售的統(tǒng)計與分析
系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況,依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計,然后就這些統(tǒng)計結(jié)果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價。
②庫存控制
用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。這一系統(tǒng)的功能又涉及:
為所有的物料建立庫存,決定何時定貨采購,同時作為交予采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。
收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。
收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。
③采購管理
供應(yīng)商信息查詢。
催貨。
采購與委外加工統(tǒng)計。
價格分析。
生產(chǎn)計劃與控制管理:這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機地結(jié)合在一起,使企業(yè)能夠有效地降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接,使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。生產(chǎn)計劃控制主要包括:
①主生產(chǎn)計劃
是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。
②物料需求計劃
在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,得到還需加工多少,采購多少的最終數(shù)量。
③能力需求計劃
在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。
④車間控制
這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃,是將作業(yè)分配到具體各個車間,再進行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。
⑤制造標(biāo)準(zhǔn)
在編制計劃中需要許多生產(chǎn)基本信息,這些基本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn),包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心,都用唯一的代碼在計算機中識別。
人力資源管理:人力資源管理和ERP中的財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。主要內(nèi)容包括:
①人力資源規(guī)劃的輔助決策
②招聘管理
③工資核算
④工時管理
⑤差旅核算